Menulis Pecahan dalam Word

Membuat soal matematika tentang pecahan untuk anak-anak dengan Microsoft Word. Supaya mirip dengan soal di sekolah maka pecahannya ditulis ke bawah bukan ke pinggir (1/2).  Caranya :

1. Pilih tab Insert
2. Pilih Equation (paling ujung kanan). Atau tekan saja ALT + (tombol ALT diikuti tanda +)
3. Pilih Fraction ==> Stacked Fraction
4. Input pecahan yang saya mau, buat soal pecahan.
5. Silakan mencoba sendiri Equation yang lain, sampai matriks pun ada …

Menambahkan Teks ke Angka

Jika perlu menambahkan teks ke dalam suatu sel yang telah berisi angka namun ingin tetap memperlakukan sel itu sebagai angka sehingga bisa dioperasikan secara matematika, cara berikut bisa dipakai :

1. Misal : saya mau mengisi kolom B (Berat) dengan angka diikuti kata ‘kg’.

2. Blok dulu kolom B tadi, lalu Format Cells, pilih Custom, pilih General. Lalu tekan spasi dan ketik “kg” (tanda petik juga ikut diketik) tepat di belakang kata General tadi. Enter saja.

3. Bisa dilihat di kolom B, semua angka diikuti kata ‘kg’ di belakangnya namun kolom B ini tetap bisa dikalikan dengan harga di kolom C.

4. Selamat mencoba.

Autocorrect untuk Mengetik Lebih Mudah dan Cepat

Tugas membuat makalah seringkali melelahkan, baik karena memikirkan isi makalah maupun mengetik makalah. Seringkali saya perlu mengetikkan kata yang sama berulang kali dalam suatu masalah.

Contoh paragraf sederhana :

Dinosaurs, dinosaurs, what were you?

Dinosaurs, dinosaurs, some were huge, some were smaller.

Dinosaurs, dinosaurs, I like you…

Saya harus mengetikkan kata ‘dinosaurs’ berulang kali. Untuk memudahkan, saya memakai fasilitas Autocorrect Word. Caranya :

Read the rest of this entry »

Cloud Computing dan Microsoft Office

Cloud Computing bukan istilah baru dalam dunia IT dan bidang yang berkaitan dengan IT. Kalau kita search di internet : Cloud Computing, bakal keluar berbagai penjelasan mengenai Cloud Computing. Kebanyakan sih bikin saya pusing, maklum bukan orang IT.

Daripada membahas definisi yang perlu banyak penjelasan, saya lebih suka menginformasikan penggunaan Cloud Computing buat kita sehari-hari. Paling gampang contoh Cloud Computing adalah penggunaan email gratisan di internet. Pasti punya dong, account email di Gmail, Yahoo, Hotmail, dll. Nah, email-email kita kan disimpan di server penyedia jasa email bukan di PC kita. Itu yang disebut Cloud Computing.

Contoh penggunaan Cloud Computing lain adalah Skydrive nya Microsoft. Skydrive ini tempat kita menyimpan file di jaringan internet secara gratis. Bukan cuma nyimpen tapi kita bisa edit dan share file-file kita. Filenya pun bisa dokumen, foto, dll. Contohnya nih, saya menyimpan dokumen Word di Skydrive dan mengeset supaya dokumen ini bisa diakses orang lain yang membutuhkan. Rekan saya bisa mengakses dokumen Word saya itu dari mana saja dan tanpa perlu punya Microsoft Word di PC atau notebook atau tablet nya. Karena Skydrive juga menyediakan Word Web App yaitu aplikasi Word yang jalan di browser. Siip kan?

Untuk mengakses Skydrive, Anda mesti buat account dulu ya … coba di sini.

Lebih jauh mengenai Cloud Computing.

Menghitung Selisih Antara Dua Tanggal

Bagaimana cara menghitung jangka waktu seseorang sudah bekerja di sebuah perusahaan?

Berarti kita harus menghitung selisih antara tanggal dia masuk kerja dengan tanggal dia keluar kerja. Fungsi Excel yang dipakai adalah fungsi DATEDIF. Fungsi DATEDIF tidak muncul jika kita menekan F1 (HELP), tidak tahu kenapa.

Syntax fungsi DATEDIF adalah =DATEDIF(tanggal masuk, tanggal keluar, interval). Read the rest of this entry »

Membuat Soal Pilihan Berganda dengan Word

Saya merasa anak sekolah sekarang kurang latihan, terutama matematika dan bahasa Indonesia. Dua mata pelajaran yang memang perlu banyak latihan supaya mengerti dan lancar. Pihak sekolah jarang memberi PR, tidak tahu kenapa.

Ya sudah, saya buat saja sendiri soal-soal latihannya.

Untuk membuat soal pilihan berganda, saya menggunakan Microsoft Word. Jika Anda juga berniat membuat soal pilihan berganda, mungkin cara saya berguna. Saya membuat soal pilihan berganda dengan cara demikian :

Read the rest of this entry »

Fungsi IF dalam Excel

Banyak pembaca yang menanyakan fungsi IF. Saya belumlah mahir dalam Excel, namun mari kita belajar Fungsi IF dari awal.

Syntax dari Fungsi IF  ini adalah :

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Maka dengan menggunakan Fungsi IF, kita memberikan :

• suatu kondisi yang diuji(logical test) oleh Excel, lalu
• jika kondisi itu terpenuhi maka lakukan A,
• jika tidak terpenuhi maka lakukan B. Read the rest of this entry »

Perjelas Informasi Excel Anda dengan Conditional Formatting

Excel telah menyediakan tool Conditional Formatting di ribbon Home. Tool ini sangat berguna untuk memperjelas data-data yang kita punya sehingga menghasilkan informasi yang mudah dibaca.

Mari lihat contoh :

Saya memiliki data para sales saya beserta hasil penjualan mereka dan target penjualan yang telah ditetapkan. Untuk melihat apakah setiap sales person memenuhi  target atau tidak, saya tinggal membandingkan (mencari selisih) antara target sales dengan actual sales. Hasilnya saya simpan di kolom Selisih. Kolom Selisih hanya menampilkan selisih penjualan dalam angka. Jika data saya banyak, saya akan pusing melihatnya  dan tidak mudah menemukan informasi yang saya cari. Karena itu, saya memakai tool Conditional Formatting. Read the rest of this entry »

Menghitung IPK dengan Fungsi SUMPRODUCT

Langsung saja kita pelajari penggunaan fungsi SUMPRODUCT dengan contoh seperti di gambar. Dalam contoh, saya ingin menghitung besarnya IPK (Indeks Prestasi Kumulatif) seorang mahasiswa.

Read the rest of this entry »

Menghitung Indeks Massa Tubuh lewat Excel

Iseng-iseng menghitung Indeks Massa Tubuh lewat Excel. Indeks Massa Tubuh berguna untuk mengetahui apakah kita terlalu kurus atau gemuk. Yah, lumayan lah sebagai patokan saja.

Silakan isi tinggi badan dan berat badan Anda. Setelah itu Excel akan menghitung dan menampilkan berapa Indeks Massa Tubuh Anda dan kategori Anda berdasarkan tabel di bawahnya. Read the rest of this entry »